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Mejor TOP 10 de Herramientas de Videoconferencia

Las Herramientas de Videoconferencia permiten a dos o m谩s personas interactuar en tiempo real mediante el uso de video y audio, esto permite a las personas poder hablar y verse mutuamente a trav茅s de sus dispositivos.

La videoconferencia es una forma muy popular de reunirse y hablar con personas de diferentes lugares, y es utilizada en una amplia gama de contextos, desde reuniones empresariales hasta llamadas familiares o con amigos.

Para poder sacarle el m谩ximo partido a este medio debemos de conocer y tener muy en cuenta cada una de sus ventajas y desventajas a la hora de usar este medio de comunicaci贸n.

Ventajas de las herramientas de videoconferencia

Evidentemente, una de las claves de la comunicaci贸n va m谩s all谩 de las palabras, pues tambi茅n involucra el tono, la intenci贸n y los gestos. Las videoconferencias poseen ventajas relevantes a destacar:

  • Ahorro de tiempo y dinero: las videoconferencias te permiten reunirte y hablar sin tener que desplazarte, con lo que puedes mucho ahorrar tiempo y dinero en viajes.
  • Mejora de la eficiencia: las videoconferencias pueden ayudarte a coordinar con tu equipo de trabajo y aumentar la productividad, esto permite que las personas puedan compartir informaci贸n y discutir las ideas planteadas en tiempo real.
  • Mayor flexibilidad: las videoconferencias pueden realizarse desde cualquier lugar con una conexi贸n a Internet, lo que te permite trabajar desde cualquier lugar y a cualquier hora.
  • Mejora de la comunicaci贸n: las videoconferencias te permiten ver y hablar mutuamente, con lo que puede mejorar la calidad de la comunicaci贸n y establecer una conexi贸n m谩s personal. (Esto m谩s que todo se emplea cuando ofreces alg煤n tipo de servicio por internet)
  • Mayor alcance: las herramientas de videoconferencia te permiten reunirte y hablar con personas de cualquier parte del mundo, con lo que puedes ampliar el alcance de tu comunicaci贸n.

Desventajas de las herramientas de videoconferencia

Desde luego, con las videollamadas tenemos muchas facilidades, pero ojo, solo te mencion茅 algunas de las muchas que existen, ya que como todo siempre vas a conseguir sus desventajas.

  • Requiere de una conexi贸n a Internet estable: las videoconferencias requieren una conexi贸n a Internet de alta velocidad y estable para funcionar adecuadamente, lo que puede ser un cierto problema a cubrir en algunas 谩reas.
  • Posibilidad de distracciones y dificultades para prestar atenci贸n: Vamos, que como a todos en una videoconferencia siempre vamos a tener una ventana abierta con un chat mientras hablamos con alguien m谩s, eso es casi imposible de evitar.
  • Dificultad para establecer una conexi贸n personal: aunque las videoconferencias te permiten ver y hablar mutuamente en l铆nea, no es lo mismo que estar cara a cara, lo que puede dificultar el establecimiento de una conexi贸n personal.
  • Problemas t茅cnicos: las videoconferencias pueden verse afectadas por problemas t茅cnicos como cortes de audio o video, latencia, etc., lo que puede interrumpir la comunicaci贸n y afectar la calidad de la reuni贸n.
  • Falta de privacidad: en algunos casos, las videoconferencias pueden no ser tan privadas como las reuniones en persona, ya que la informaci贸n compartida puede ser grabada o transmitida a otras personas.

Ahora que ya conoces una parte de las ventajas y desventajas de la videoconferencia, vamos a conocer algunas de las herramientas de videoconferencia m谩s estables que existen hoy en internet.

Mejores herramientas de videoconferencia

Aunque existen miles de aplicaciones y programas para realizar una videollamada o videoconferencia, las personas suelen decantarse por un grupo muy reducido de ellas.

Esto es porque son consideradas las mejores y las m谩s seguras para poder trabajar en ellas.

Jitsi

Su nombre completo es Jitsi Meet, el hecho de que est茅 en el primer puesto se debe a la gran cantidad de funciones que ofrece. Esto a pesar de ser una aplicaci贸n gratuita y adem谩s, es de muy f谩cil uso y configuraci贸n. Permite la conexi贸n hasta de un total de 100 personas.

Skype

Una de las aplicaciones para videoconferencias m谩s antiguas y desde luego, de las m谩s conocidas, esta pertenece a Microsoft Corporation

Comenz贸 siendo una aplicaci贸n com煤n para llamadas m贸viles, pero se reform贸 hasta ser lo que es hoy d铆a. 

Zoom

Posiblemente, la herramienta de videoconferencia m谩s conocida y empleada en todo el mundo. 

Zoom es la aplicaci贸n predilecta para la realizaci贸n de videoconferencias y reuniones, clases virtuales y asuntos de este tipo de corte formal. 

Discord

As铆 como Zoom lo es para comunicaciones formales, Discord es el favorito de los gamers

Esta aplicaci贸n es la que suele usar esta comunidad para comunicarse en las partidas o para tener encuentros casuales.

WhatsApp

La incorporaci贸n de las videollamadas a WhatsApp es una gran ventaja porque m谩s del 80% de la comunidad mundial tiene esta aplicaci贸n en su tel茅fono, haciendo posible reuniones de hasta un m谩ximo de 8 personas al mismo tiempo.

Slack

Slack es una especie de herramienta de gesti贸n de proyecto con la opci贸n de videoconferencias integrada

Esta permite la organizaci贸n de trabajos de equipos y la distribuci贸n de una forma bastante 贸ptima no vista en las anteriores aplicaciones.

Microsoft Teams

Mientras que Skype funciona m谩s como herramienta de videoconferencias casuales e informales, Microsoft Teams es la contraparte especializada para los grupos de trabajo y situaciones profesionales.

Google Meet

La compa帽铆a de Google tambi茅n posee su propio software de videoconferencias y en ocasiones, sirve como buen sustituto de Zoom y Microsoft Teams.

En este caso, Google Meet suele utilizarse m谩s para estudiantes (de cualquier ciclo) por su conexi贸n y sincronizaci贸n con Google Classroom.

Zoho Meeting

Esta herramienta es una de las m谩s usadas por las empresas y no tanto por personas, ya que su fuerte se enfoca m谩s en ese aspecto empresarial.

 Telegram

Telegram es una app de mensajer铆a y principal competencia de WhatsApp, a diferencia de esta 煤ltima, posee infinidad de funciones, haci茅ndola superior en muchos aspectos, pero no venimos hablar de eso.

Su funci贸n de videoconferencias te permiten hasta 1000 participantes activos al mismo tiempo鈥 es una completa locura鈥 muy de por arriba de todas las herramientas mencionadas.

驴Qu茅 debes de tener en cuenta a la hora usar herramientas de videoconferencia?

A continuaci贸n, te contar茅 algunas cosas que debes de tener en cuenta a la hora de realizar una videoconferencia.

  • La calidad de la conexi贸n a Internet: es importante contar con una excelente conexi贸n a Internet de alta velocidad, esto para evitar cortes de audio o video durante la videoconferencia.
  • Espacios adecuados para una videoconferencia: es crucial asegurarse de que el espacio donde vayas a hacer la videoconferencia est茅 bien iluminado y que se pueda ver y o铆r adecuadamente.
  • La preparaci贸n de los participantes: aseg煤rate de que todos los participantes est茅n familiarizados con la herramienta de videoconferencia que vas a utilizar y que sepan c贸mo acceder a ella.
  • La programaci贸n de la reuni贸n: debes  establecer un horario y una duraci贸n adecuada para la videoconferencia y enviar recordatorios a los participantes con anticipaci贸n.
  • Definici贸n de Objetivos con base en una agenda: es importante establecer un objetivo claro y conciso para compartirlo con los participantes de la videoconferencia
  • La gesti贸n de la reuni贸n: durante la videoconferencia, es importante tener un moderador que ayude a mantener el orden y el enfoque en los temas discutidos. 

Conclusi贸n

En conclusi贸n, existen numerosas herramientas y plataformas disponibles en el mercado que permiten realizar videoconferencias de manera efectiva y sencilla. Algunas de las opciones m谩s populares y conocidas son Zoom, Skype y Google Meet, que ofrecen funcionalidades avanzadas y herramientas para facilitar la comunicaci贸n y la colaboraci贸n en entornos virtuales.

Estas herramientas son muy 煤tiles en situaciones en las que es necesario mantener reuniones o comunicaciones de manera remota, ya sea por motivos laborales, educativos o personales, muchas de estas herramientas son de pago, pero ofrecen una versi贸n gratuita que se ajusta mucho a todas nuestras necesidades.

Y claro, no me despido sin antes decirte que compartas esta entrada si te ha gustado y me dejes en la caja de comentarios que herramientas de videoconferencia usas d铆a con d铆a.

Chao, chao… 馃

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Oswel Matos

Oswel Matos

馃帠锔 Creador de contenidos y Dise帽ador Web Creativo, Trabajo al 馃挴 en remoto y te ayudo a tener 鉁 tu mejor sitio web.

驴Hablamos.?

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